Ngày 17/6/2026, OpenAI chính thức mở rộng tính năng Tác vụ định kỳ (Scheduled Tasks) trên ChatGPT, cho phép ChatGPT tự động chạy một công việc vào đúng giờ bạn hẹn mà không cần mở ứng dụng nhắc lại mỗi lần. Tính năng này biến trợ lý hội thoại thành một thư ký số luôn chủ động, gửi cho bạn bản tin tóm tắt, lời nhắc hay báo cáo theo lịch cố định.
Về bản chất, bạn mô tả việc cần làm và thời điểm chạy, ChatGPT nhận diện ý định hẹn giờ rồi tự thực thi, kể cả khi bạn đang offline; kết quả được báo qua email và thông báo đẩy. Tính năng đang ở giai đoạn thử nghiệm và giới hạn cho người dùng trả phí: gói Go tạo tối đa 3 tác vụ đang hoạt động, Plus 5, Business và Edu 10, còn Pro cùng Enterprise lên tới 15. Mỗi tác vụ không chạy quá một lần mỗi giờ, và mọi mô hình đều hỗ trợ trừ nhóm mô hình Pro. Dưới đây là cách thiết lập trong vài phút.
Bước 1: Mở trang Tác vụ và tạo lịch mới
Trên thanh bên của ChatGPT (web hoặc di động), bấm vào mục Scheduled để mở trang quản lý tác vụ riêng. Tại đây bạn chọn tạo tác vụ mới rồi quyết định thời điểm nó chạy. Giao diện vừa được làm lại với luồng tạo và chỉnh sửa gọn hơn, kèm các tùy chọn linh hoạt như chạy vào buổi sáng, buổi chiều hay buổi tối thay vì chỉ một mốc giờ cứng nhắc. Bạn cũng có thể chọn mẫu dựng sẵn để khởi động nhanh.
Bước 2: Viết câu lệnh để ChatGPT tự động chạy
Cách tạo nhanh nhất là gõ thẳng yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, chẳng hạn “Nhắc tôi về buổi họp nhóm mỗi thứ Hai lúc 9 giờ sáng” hoặc “Gửi cho tôi bản tóm tắt các việc đang dở mỗi thứ Sáu lúc 16 giờ”. ChatGPT sẽ tự hiểu đây là một lịch lặp lại, xác nhận chi tiết rồi kích hoạt. Bạn có thể đặt tác vụ một lần hoặc lặp lại theo ngày, tuần, tháng; thậm chí yêu cầu nó theo dõi một thay đổi và báo khi có cập nhật đáng kể, ví dụ “Cho tôi biết khi đơn hàng của tôi được giao”.
Bước 3: Quản lý, chỉnh sửa và nhận thông báo
Mọi tác vụ nằm gọn trong trang Scheduled để bạn tạm dừng, sửa giờ hoặc xóa. Khi chạm trần số lượng cho phép, bạn phải tạm dừng hoặc xóa bớt một tác vụ cũ mới tạo được tác vụ mới. Lưu ý các tác vụ ít tương tác có thể tự động tạm dừng sau một thời gian, nên hãy mở xem kết quả định kỳ để giữ chúng hoạt động. Thông báo sẽ tới qua email và ứng dụng mỗi khi tác vụ hoàn tất.
Bước 4: Cân nhắc giới hạn và phương án Gemini
Đối thủ Google Gemini cũng đã bổ sung tính năng tương tự mang tên Scheduled Actions, với mức phí quanh 20 USD mỗi tháng và trần khoảng 10 mục như ChatGPT. Điểm mạnh của Gemini là tận dụng sẵn Gmail, Google Calendar và Google Docs mà nhiều người đã dùng, trong khi ChatGPT bám vào hệ sinh thái ứng dụng riêng. Tuy vậy cả hai đều chưa kết nối sâu với ứng dụng bên thứ ba: bạn chưa thể nhờ chúng tự soạn và gửi email, tải tệp lên hay nối chuỗi thao tác giữa nhiều phần mềm, mà chủ yếu dừng ở việc tạo nội dung theo lịch.
Với người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam, cách dùng thực tế nhất là để ChatGPT tự động gửi bản tin sáng tóm tắt tin ngành, nhắc deadline từng dự án, hay dựng báo cáo tuần vào cuối mỗi thứ Sáu, giúp tiết kiệm thời gian lặp lại mỗi ngày. Cần lưu ý tính năng đòi gói trả phí và giao diện vẫn chủ yếu tiếng Anh, nên người mới có thể bắt đầu với một, hai tác vụ đơn giản trước khi mở rộng. Khi cần nối nhiều ứng dụng thành một quy trình khép kín, các nền tảng như Zapier, Make hay n8n vẫn là lựa chọn mạnh hơn.
Việc các trợ lý AI lớn cùng lúc học cách chủ động chạy theo lịch cho thấy ranh giới giữa chatbot và công cụ tự động hóa đang mờ dần; điều đáng theo dõi tiếp theo là khi nào chúng được phép thực sự thao tác trên các ứng dụng bên ngoài.
Nguồn: OpenAI Help Center, TechRadar, Tom’s Guide. Xem thêm: Cẩm nang workflow AI 2026 và hướng dẫn Scheduled Tasks của OpenAI.
Đọc thêm: Workflow AI 2026: cẩm nang cho người mới · Công cụ AI 2026: cách chọn, đánh giá và dùng
